Благодарственное письмо – это деловое письмо, которое содержит слова благодарности по какому-то поводу (за профессиональную работу, качественно оказанные услуги …).

Письмо-благодарность может быть адресовано организации в целом либо какому-то конкретному человеку.

Оно может являться письмом-ответом на инициативное письмо: письмо-поздравление, письмо-приглашение либо инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя.

ПИСЬМО БЛАГОДАРНОСТЬ МОЖЕТ ЯВЛЯТЬСЯ: 1. инициативным письмом, написанным по собственной инициативе составителя; 2. или письмом-ответом на инициативное письмо (письмо поздравление, письмо приглашение …).

Цели ПИСЕМ БЛАГОДАРНОСТЕЙ. ДЛЯ ЧЕГО ПИШУТ благодарственные письма:

1. Для укрепления и поддержания партнерских отношений (благодарность за услуги, за помощь и т.д.); 2. Для выражения благодарности или поощрения конкретных лиц (руководителя, сотрудника и других); 3. Для ответной благодарности за приглашение, за поздравление и т.д.

Как составить письмо благодарность :

1. Соблюдайте стандарты оформления шапки делового письма (реквизиты: наименование организации, справочные данные об организации, дата, регистрационный номер, реквизиты адресата, подпись руководителя, отметка об исполнителе и прочие) в соответствии с принятыми в вашей стране правилами оформления документов.

2. Обращайтесь к получателю письма в одном из трех вариантов:  от I лица множественного числа («приглашаем», «рады пригласить» и т. Д);  от I лица единственного числа («приглашаю», «рад пригласить» и т. д.)  от III лица единственного числа («ТОО «НГ» приглашает», «ТОО «НГ» рада пригласить»)

3. В благодарственном письме абстрактная благодарность исключена. Обязательно конкретизируйте, за что благодарите. Благодарить можно за предоставление услуг, за проделанную работу, за какие-то условия, за отзывчивость, оборудование, поддержку, за поздравление, приглашение…

Также вам может быть полезна статья Письма благодарности или благодарственные письма (образец)

_______________________Благодарность за денежную помощь___________

Уважаемый Имя Отчетство!

     Благотворительный фонд «Подари жизнь» выражает Вам искреннее уважение и сердечно благодарит Вас за  финансовую помощь детям с заболеваниями сердца.

  Благодаря Вашей поддержке в клинике Германии была оказана медицинская помощь 10-ти больным детям. Мы безмерно признательны Вам за содействие и неравнодушие к судьбам нуждающихся людей.

  От всей души желаем Вам процветания, осуществления всех планов и высоких профессиональных достижений.        

с уважением,

_____________________________________________________________________________