ПИСЬМО ЗАЯВЛЕНИЕ ОБРАЗЕЦ.

Письмо заявление (образец ниже) — это деловое письмо, которое относится к разновидности информационных писем. В нем выражается позиция автора заявления к определенному вопросу, обоснование этого вопроса и пути разрешения ситуации.

Письмо заявление (образец ниже) бывает нескольких видов:

1. Письмо заявление между организациями;
2. Письма заявления от граждан к организациям;
3. Обычное заявление (например, от работника к работодателю), широко распространенное внутри организаций;
4. Исковое заявление.

В этой статье мы будем рассматривать только первые два вида заявлений. А именно, 1. деловое письмо заявление между организациями и 2. деловое письмо заявление от граждан к организациям.

Такие заявления обычно пишут при возникновении разногласий или при столкновении интересов между контрагентами. Автор такого письма заявляет второй стороне о своем отношении к проблеме и может указывать на варианты решения этой проблемы. Заметьте, автор не просит адресата сделать для него что-либо (даже если в таком заявлении присутствует слово «прошу»), а заявляет о своей позиции по конкретному вопросу.

Очень часто участники деловой переписки не могут отличить письмо заявление от письма просьбы https://delovoe-pismo.com/obraztsy-pisem/pismo-prosba-obrazets-pisma-prosby/. Поэтому перед тем, как написать деловое письмо, вам необходимо понять, будет ли оно заявлять о чем-либо или все-таки это будет просьба к адресату что-либо сделать?

Как вам уже известно, письма заявления могут направляться от одной организации в другую, или могут направляться от физического лица в организацию. Их не следует путать с исковыми заявлениями и обычными заявлениями внутри организации.

Деловое письмо заявление оформляется на бланке для писем и имеет стандартный для делового письма набор реквизитов. Текст заявления начинается не с обращения к должностному лицу – адресату, а с наименования вида письма. Этим подчеркивается, что документ помимо того, что передает информацию, выражает принципиальную позицию своего автора.

Фразы, используемые в письмах заявлениях: «В связи с появлением в средствах массовой информации сведений о якобы имеющих место…», «Учитывая характер сложившихся взаимоотношений между нашими организациями…», «Поскольку предпринятые ранее нашей компанией усилия не возымели должного действия…», «Исходя из долговременных интересов корпорации…», «Сознавая свою ответственность перед нашими деловыми партнерами…», «Руководствуясь высшими целями… …официально заявляю (заявляем) следующее…», «…считаем своим долгом открыто и недвусмысленно заявить…», «…уполномочен (уполномочены) заявить…», «…исходим из необходимости решительно заявить о… …намерении руководства…, …планах предприятия…, …стремлении нашей организации…, …желании дирекции учреждения…», «…это побуждает меня (нас) обратиться к широкой общественности со следующим заявлением…», «…имею (имеем) честь сделать следующее заявление…», «…относительно …», «…в связи с …», «…касающееся …», «…по поводу …», «…в этой ситуации нам не остается ничего иного, кроме как еще раз публично заявить о…», «…настоящее заявление отражает точку зрения всего коллектива предприятия…».

Письмо заявление в Банк о списании долга

ЗАЯВЛЕНИЕ

Уважаемый Имя Отчество,

         Я, Зотова Ольга Петровна, — клиент Вашего Банка по кредитному договору №123-3 от 20.11.2018 года, на основании присвоения мне статуса «получателя государственной адресной социальной помощи», прошу Вас списать мой долг по потребительскому кредиту в размере сто тысяч рублей.

         Буду рада получить от Вас положительный ответ.

с уважением, …

Письмо заявление (образец) между организациями

ЗАЯВЛЕНИЕ

Между ИП «З» и алматинским филиалом АО «М» был заключен Договор аренды № AF-ХХХХХХХ от 18 октября 2012 года сроком до 31 декабря 2012 года.

         28.01.2013 года руководством алматинского филиала Вашей компании в ультимативной форме было предложено ИП «З» на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.

        Принимая во внимание, что срок указанного договора аренды истек, отношения ИП Зей и ООО «М» стали регулироваться нормами статьи 558 Гражданского кодекса РК. Соответственно, от немедленного освобождения арендуемого помещения мы отказываемся, и считаем, что наши права нанимателей грубо нарушены.  

    С учетом изложенного, ИП «З» просит Вас рассмотреть возможность заключения договора аренды на новый срок, на условиях, согласованных сторонами либо предоставить разумный срок для освобождения арендуемого помещения.  

    С уважением,

    ИП «З»  

Письмо заявление (образец) от физического лица к организации

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу разработать мой веб-сайт с обслуживанием у Хостинг провайдера «Timeweb» (договор №4900000495 от 19.03.2018 года).

с уважением, Зорин А.

Образец письма заявления о перезаключении договора аренды___

ТОО «Sin»

г. _______, ул.________, д.____

От арендатора

ИП Зей

г. _______, ул.________, д.____

телефон 87ХХХХХХХ, 87ХХХХХХХ

ЗАЯВЛЕНИЕ

Между ИП Зей и алматинским филиалом ТОО «Sin» был заключен Договор аренды № AF-ХХХХХХХ от 18 октября 2012 года сроком до 31 декабря 2012 года.

28.01.2013 года руководством алматинского филиала Вашей компании в ультимативной форме было предложено заключить дополнительное соглашение № 1 к договору аренды в соответствии с которым срок продления аренды указан до 31 января 2013 года.  При этом во время личной встречи один из руководителей Вашего филиала указал представителю ИП Зей на необходимость немедленного освобождения арендуемого помещения.

С подписанием дополнительного соглашения в предложенном варианте мы отказываемся, и считаем, что наши права нанимателей грубо нарушены.  

Полагаем необходимым отметить, что выполнить указание об освобождении помещения в столь короткий срок ИП Зей не имеет возможности, поскольку в арендуемом помещении с согласия наймодателя нами установлено оборудование, а также инструменты, для демонтажа и сбора которых требуется время.

Принимая во внимание, что срок указанного договора аренды истек, отношения ИП Зей и ТОО «Sin» стали регулироваться нормами статьи 558 Гражданского кодекса РК регламентирующей, что «Если наниматель продолжает пользоваться имуществом после истечения срока договора при отсутствии возражений со стороны наймодателя, договор считается возобновленным на тех же условиях на неопределенный срок. При этом каждая из сторон вправе в любое время отказаться от договора, предупредив письменно об этом другую сторону не менее чем за три месяца — при найме недвижимости и за один месяц — при найме иного имущества, если законодательными актами или договором не предусмотрено иное».

Следует отметить, что нам стало известно о том, что алматинский филиал ТОО «Sin» предполагает сдать арендуемое нами помещение другим лицам.

В этой связи обращаем Ваше внимание на положения статьи 557 Гражданского кодекса РК, устанавливающей, что «Наниматель, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, имеет, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором, по истечении срока договора при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора имущественного найма на новый срок. Наниматель обязан письменно уведомить наймодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре имущественного найма, а если в договоре такой срок не указан, то в разумный срок до окончания действия договора».

Кроме того, согласно нормам статьи 563 Гражданского кодекса РК «Нанимателю обеспечивается защита его прав на нанятое имущество наравне с защитой права собственности. Наниматель имеет право предъявлять иски и иным образом защищать принадлежащие ему права от своего имени».

С учетом изложенного, а также принимая во внимание, что ТОО «Sin» осуществляет свою деятельность в полном соответствии с действующими законами Республики Казахстан и провозглашает себя добросовестной компанией, ИП Зей просит Вас рассмотреть возможность заключения договора аренды на новый срок, на условиях, согласованных сторонами либо предоставить разумный срок для освобождения арендуемого помещения.  

Приложение: договор аренды; проект дополнительного соглашения

С уважением и надеждой на взаимопонимание

и дальнейшее сотрудничество,

ИП Зей  

Дихорная З. А.______________

Образец заявления о въезде машин на территорию

ЗАЯВЛЕНИЕ

 ИП «ЗЭС» на основании Договора аренды помещения №ХХХХХХХ от 12.12.2008 г. просит Вас: разрешить въезд-выезд автомашин нашей компании на территорию Торгового Центра «ЗГ»; выдать пропускные талоны для автомобилей марки: Lexus RX350 гос.номер ХХХХХХХХ; BMW Х5 гос.номер ХХХХХХХХХ. разрешить въезд-выезд автомашин нашей компании на территорию Торгового Центра «ЗГ».

с уважением, …

Образец заявления Авто Центру

Директору ТОО «TAuto» Авто Центр

_________________________

от Ф.И.О., 

ИИН ХХХХХХХХХХХ

адрес: г. _________,                ул. Торова д.7, кв. 7

 тел. ХХХХХХХХХХХ

____     ____________ 2018 года                 

ЗАЯВЛЕНИЕ                          

Я, Клесов Павел Николаевич, покупатель автомобиля марки LEXUS RX 350 (2017 года изготовления) в ТОО «TAuto» Авто Центр, прошу Вас о следующем.

В соответствии с п.2.2.4, п.2.2.5 Договора купли-продажи автомобиля №ХХХХХХХХ от 25 августа 2017 года прошу Вас внести все необходимые записи, проведенные по плановому техническому обслуживанию автомобиля в сервисную книжку моего автомобиля (копии всех подтверждающих документов прилагаются).      

Клесов П.Н.          

Образец письма заявления ЖКХ___

ЗАЯВЛЕНИЕ

В соответствии с п.1.5 Договора на оказание жилищно-эксплуатационных услуг прошу Вас произвести ремонт протекающих канализационных конструкций/труб в паркинге 1-го уровня в срок до 05 декабря 2016 года.

Также согласно законодательству РК прошу Вас ответить на следующие вопросы:

• почему уже более 2-х лет не проводилось общее собрание жильцов дома?
• когда Вы созовете и организуете общее собрание жильцов?
• когда предоставите Отчет о расходах на поддержание жилищных условий дома?

****************************

Образец письма заявления ЖКХ___

Директору ТОО «Центр Сервис»

Нисову П.Н.

от Портневой А.Н, 

ИИН ХХХХХХХХХХХ

адрес: г. _________,           

ул. Торова д.7, кв. 7     

тел. ХХХХХХХХХХХ

20 ноября 2018 года            

ЗАЯВЛЕНИЕ   

Прошу Вас предоставить мне:

1. Отчет о расходах на содержание жилого дома за третий квартал 2018 года с расшифровкой использования средств, полученных Вами по графе «Расходы на содержание жилья» квитанции АЛСЕКО, которые я ежемесячно оплачиваю.
2. Решение общего собрания жильцов дома за 2018 г., а также другие необходимые соответствующие документы с приложением списка подписей владельцев квартир нашего дома.

Выше указанную информацию прошу представить мне лично под роспись в трехдневный срок.

Портнева А.Н.П

Пример письма заявления на оплату товара

Председателю Правления

ТОО «АЖК» 

от Директора ТОО «Aztrans»

ЗАЯВЛЕНИЕ

12 декабря 2013 года между нашими предприятиями на основании протоколов двухэтапного тендера от 25.11.2013 года был заключен Договор о закупке товаров.  В соответствии с данным договором ТОО «Azt» приняло обязательство осуществить поставку  автогидроподъемника АГП 18Т на шасси Газ.

30 декабря 2013 года ТОО «Azt»  свои обязательства по договору выполнило, автогидроподъемник был поставлен в соответствии с условиями Договора по адресу г. Алматы, Рыскулова 14, склад АО «АЖК».

В соответствии с условиями тендера на поставку, а также положениями пункта 3.1. Договора, регулирующими порядок расчета по договору, и  устанавливающими, что оплата 100% цены договора осуществляется с момента предоставления покупателю перечня документов оговоренных данным пунктом, и включает: счет-фактуру, транспортную накладную и акт приема-передачи товара. Данные условия Договора ТОО «Azt» также выполнило 30 декабря 2013 года. Таким образом, оплата должна была быть произведена ТОО «АЖК» до 30 января 2014 года.

Однако, представители ТОО «АЖК», ссылаясь на положения пункта 7.2. Договора, после подписания Акта приема – передачи уклоняются от оплаты уже поставленного товара. В частности, после получения необходимых для 100% оплаты по договору документов, ответственные сотрудники вашей компании мотивируют задержку оплаты упущениями, допущенными нашей компанией при выполнении Договора, и требуют предоставить им разрешение МЧС РК на применение технических устройств (автогидроподъемника). Данное требование ТОО «АЖК» не обосновано, поскольку пункт 7.3 Договора устанавливает, что приемка товара и товаро-сопроводительных документов оформляется актом приема – передачи товара, который между сторонами подписан, т.е. необходимые документы считаются переданными. 

 Следует отметить, что получение разрешения МЧС РК на применение технических устройств, в силу требований Закона РК «О промышленной безопасности на опасных производственных объектах», может быть осуществлено только владельцем технического устройства. ТОО «Azt», после подписания 30 декабря 2013 года акта приема — передачи товара, владельцем технического устройства не является, и необходимыми для получения разрешения документами не обладает.                                        

        С учетом вышеизложенного считаем, что задержка оплаты со стороны ТОО «АЖК» не обоснована и не соответствует условиям Договора.

        В этой связи, просим Вас произвести 100% оплату поставленного по Договору товара.

        В случае невыполнения обязательств по договору, оставляем за собой право обратиться с жалобой на действия ответственных сотрудников ТОО «АЖК» к учредителю вашей компании — АО «СКаз» либо в суд для принудительного взыскания образовавшейся у ТОО «АЖК» задолженности, убытков, вызванных произошедшей за время просрочки девальвацией, а также штрафных санкций по Договору.   

с уважением,

______________________________________________________________

Пример письма заявления в школу по поводу питания детей

Директору частной школы ___

г-же ФИО

от родителей 3 «А» класса

         Просим Вас пересмотреть организацию школьного питания в начальных классах. Дело в том, что наши дети учатся в школе с первого класса и у них уже появились проблемы с пищеварением (тошнота, рвота, диарея). Часть вины за ухудшение здоровья наших детей мы возлагаем на администрацию школы и руководителей школьной столовой.

         Дети часто жалуются, что им подают остывшую еду, жирные блюда (манты, пельмени и котлеты с вытекающим маслом), сухие песочники и тому подобное. Некоторые дети намеренно не ходят на завтраки и полдники, другие вообще не посещают столовую по причине того, что их не устраивает еда в столовой. Есть дети вегетарианцы, есть дети аллергики. У этих детей вообще нет возможности питаться из-за однообразия диетического стола. Им родители ежедневно отправляют ланч-боксы со своей едой.

         У нас возникает вполне закономерный вопрос, почему мы должны платить за 3-х разовое питание в школе, если наши дети не питаются в столовой или посещают ее всего один раз в день? Также у нас есть несколько вопросов к руководству и к врачу-диетологу школы:

1. Есть ли различия между питанием детей начальной школы и старшей школы?
2. Почему отменили фруктовый перекус у детей начальной школы?
3. Возможно ли включить второй завтрак для детей школы, чтобы у них не возникало острого голода из-за 2,5 -3-х часового перерыва между завтраком и обедом?
4. Возможно ли произвести точный подсчет детей с медицинскими показаниями в специальной диете? И почему Вы не привлекаете родителей таких детей к совместной разработке Меню диетического стола в школьной столовой? Готовы ли Вы принять помощь таких родителей и в какой форме?
5. Также, как один из вариантов решения этих вопросов, необходимо внести изменения в Договор на образовательные услуги по разделению оплаты за питание и оплаты за обучение в школе. В случае отказа от оплаты питания в школе, родители несут самостоятельную ответственность за питание и здоровье своего ребенка.

     В связи с неотложностью решения наших вопросов убедительно просим Вас дать ответ в письменной форме в срок до 23 марта 2018 года.

Родители учеников 3 «Г» класса

Образец письма заявления в банк

 АО «К-банк»

Заемщик: Атин Владислав Петрович

г. Алматы, пр. Рхххххххх д. 14

телефон +77ХХХХХХХ

ЗАЯВЛЕНИЕ

23.06.2008 года между АО «Казкоммерцбанк» и мною был заключен кредитный договор № 1ХХХ и получена сумма 500 000 долларов США

В соответствии с решением Амалинского районного суда №Х г. Алматы от 12.01.2010 года в пользу АО «К-банк» с меня взыскана часть суммы задолженности по кредиту в размере 22 632 000 (что эквивалентно 150 000 долларов США), а также государственная пошлина 678 960 тенге. 01.04.2011 года постановлением апелляционной коллегии по второму иску АО «К-банк» с меня взыскан остаток долга по кредиту в размере 55 962 244 тенге, пеня 3 734 441 тенге, а также государственная пошлина в размере 1 678 867 тенге. 

         В результате по решениям судов моя задолженность перед банком по указанному кредитному договору составила 84 686 512 тенге.

Следует отметить, что обеспечением по кредитным соглашениям послужил магазин, расположенный по адресу г. Алматы, ул. ХХХХХХХХ д.18, а также земельный участок площадью 10 га в Алматинской области.  

        В мотивировочных частях указанных решений судов указано право АО «К-банк» на внесудебную реализацию.

         Следует отметить, я неоднократно обращался в АО «К-банк» с предложением осуществить внесудебную реализацию заложенного имущества и прекратить мои обязательства, вытекающие как из кредитного договора, так и из решений судов по взысканию задолженности. Последнее такое обращение было оформлено протоколом переговоров, проведенных между АФ АО «К-банк» в лице Раева А. С. и мною 25.03.2013 года.

         При этом, я произвожу взносы в счет погашения задолженности по 80 000 тенге в месяц, однако данные платежи никоим образом не влияют на ее уменьшение.

         Постоянная смена в банке менеджмента привела к тому, что новый менеджер отдела взиманий не знает о существовании двух решений судов, не может предоставить информацию о том, куда делись деньги, внесенные мной в последний период в счет погашения задолженности, более того, протокол, о котором речь шла выше, и вовсе утерян.

Необходимо отметить, банк, невзирая на мои предложения о добровольной передаче залогового имущества для его внесудебной реализации, периодически направляет судебному исполнителю требования о взыскании с меня денег.

Обращаю ваше внимание на то, что судебные процедуры взыскания с меня денег приведут к новым судебным разбирательствам, как-то: обжалование результатов оценки, действий судебного исполнителя и т.д. В этом случае процедура прекращений взаимоотношений между мной и банком затянется еще на несколько лет.

         Считаю, что внесудебная реализация заложенного имущества с согласия залогодателей является наилучшим вариантом выхода из сложившейся ситуации.

         С учетом изложенного предлагаю два варианта выхода из сложившейся ситуации:

• Внесудебная реализация банком предметов залога с прекращением всех моих обязательств перед банком.
• Передача банку по акту предметов залога в собственность с прекращением всех моих обязательств перед банком.

      Принимая во внимание, положения Закона РК «О порядке рассмотрения обращений физических и юридических лиц» прошу предоставить мне письменный ответ в течение пятнадцать календарных дней с момента обращения.

Атин В. П.   

Образец письма заявления об исполнении обязательств

Председателю АО «К-Коммерц»

от Джакуповой А.А.

г. Алматы, пр. Рхххххххх д. 14

телефон +77ХХХХХХХ

Об исполнении обязательств по договору аренды

ЗАЯВЛЕНИЕ

         Настоящим обращаюсь к Вам с просьбой разобраться и разрешить следующую ситуацию.

         18 мая 2014 года между АО «К-Коммерц» и мною был заключен Договор аренды квартиры №05378/14 сроком на 12 месяцев.

         В связи с получением от Вас уведомления №1032/14-И1 от 09.07.2014 г. о досрочном расторжении договора с 5 августа 2014 года арендуемая квартира была сдана Вашей компанией по акту приема передачи.

         Однако плата за аренду квартиры за июль 2014 года до сих пор не произведена Вами. Согласно п. 6.3 договора предусмотрено начисление пени за каждый день просрочки платежа.

         В связи с этим прошу Вас произвести арендную плату за июль 2014 г. в срок до 28 августа 2014 года по следующим реквизитам: ДБ АО «А-Банк» БИК: SХХХХХ БИН: 93ХХХХ р/с KZХХХХХХХХХ получатель платежа Джакупова Асель Алиевна ИИН 7ХХХХХХХ карт счет KZХХХХХХХХХХ. В случае неполучения от Вас оплаты за аренду квартиры в указанный срок, все споры и разногласия будут разрешены в соответствии с законодательством РК в судебном порядке.

 Джакупова А.А.     

    

Пример заявления с просьбой выдать справку с места работы

Уважаемый Имя Отчество,

                Я, Евсеев Владимир Ильич,  менеджер отдела по работе с клиентами, прошу Вас предоставить мне справку, подтверждающую, что я действительно работаю в компании в настоящее время. В строке адресата прошу указать «по месту требования».

              с уважением, ….

           Евсеев В.И.

Пример заявления с просьбой не отчислять из учебного заведения

Уважаемый Имя Отчество,

                Я, Евсеева Анна Владимировна,  студентка 1 курса Медицинского колледжа, прошу Вас не отчислять меня из колледжа по уважительной причине.

                 Дело в том, что я болела (укажите чем именно) и во время сдачи экзаменов находилась в госпитале. Медицинская справка о болезни прилагается.

               В связи с этим, очень прошу Вас разрешить мне продолжить учебу в медицинском колледже. Надеюсь на Ваше положительное решение.

              с уважением, ….

           Евсеева А.В.

Директору УО «ТЭФМШ»

Соболевой А.Н

от__________________________

проживающего по адресу

___________________________

Телефон ____________________

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу организовать обучение моего сына (дочери) ________________________________, класс __________ в 1 четверти в дежурном классе на период карантинных и ограничительных мероприятий. Сообщаю, что ознакомлен/а и согласен/на с условиями обучения моего ребенка в школе на период карантинных и ограничительных мероприятий. К обучению в дежурном классе допускается дети, не имеющие хронических заболеваний.

В развозке школьным транспортом (нуждаюсь/не нуждаюсь) *.

Дата ___________

Подпись _____________