Сопроводительное письмо является вспомогательным документом к высылаемому резюме или к какому-нибудь пакету документов.

Документ должен быть оформлен на листе А4. Все реквизиты: заголовок, дата составления, наименование и адрес получателя, подпись – должны быть проставлены в соответствии с правилами оформления деловых писем.

Размер сопроводительного письма может быть любым. Главное, чтобы в письме была конкретная информация, отвечающая требованиям к вакансии.

Касательно стиля сопроводительного письма, то оно должно быть изложено в официально деловом стиле. Но это не строгая норма. Например, если вы претендуете на творческую работу, то пишите его в свободном стиле (можно с юмором и креативом, но необходимо чувство меры).

Прежде, чем составить сопроводительное письмо необходимо внимательно проанализировать текст вакансии и попытаться представить идеального кандидата для работы на данной позиции. Сопоставьте требования вакансии со своим опытом и сделайте акцент на выгодных для работодателя компетенциях в письме.

Фразы, используемые в сопроводительных письмах:  «Настоящим направляем Вам пакет документов …», «Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера …», «Ознакомившись с информацией на Вашем сайте, я узнал, что … В связи с этим предлагаю рассмотреть свою кандидатуру …», «Прилагаемое резюме даст представление о моем опыте …», «Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование …», «Благодарю за внимание к моей кандидатуре и надеюсь на …».

Пример сопроводительного письма к резюме

Добрый день, Алия Ахановна!

Прочитав информацию на Вашем сайте, я узнал, что Ваша компания открыла вакансию на должность менеджера контроля и качества молочного сырья.

В связи с этим хотел бы предложить рассмотреть свою кандидатуру на данную должность.

Имея стаж более 10-ти лет в данной области, я полагаю, что мои знания и опыт работы в этой области могут быть полезны вашей компании.

Прилагаемое резюме даст представление о моем профессиональном опыте и потенциальных возможностях.

С удовольствием приму предложение встретиться и рассказать больше о моем опыте работы.

Благодарю за внимание к моей кандидатуре.

с уважением, Калинов Сергей,

моб. телефон +77ХХХХХХХ

Пример сопроводительного письма к резюме

Уважаемый Имя Отчество,

        Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию бухгалтера,    заместителя главного бухгалтера в Вашей компании. 
        Буду рада получить от Вас приглашение на собеседование. Готова предоставить любую необходимую дополнительную информацию для рассмотрения моей кандидатуры.

        Резюме прилагается.

  с уважением, Калиев Сергей,

  моб. телефон +77ХХХХХХХ

Пример сопроводительного письма к пакету документов

Уважаемый Имя Отчество,

        Настоящим направляем Вам пакет документов по бухгалтерскому учету Карагандинского филиала компании.

        с уважением, …