Письма благодарности или благодарственные письма (образец)

Письма благодарности или благодарственные письма (образец ниже) широко применяются в последнее время. Благодарственные письма укрепляют  взаимоотношения между партнёрами, открывают перспективу для  развития взаимовыгодного сотрудничества и выражают признательность и вежливость автора письма.

Основными мотивами писем благодарностей являются:

1. Желание автора выделиться от конкурентов. С этой задачей отлично может справиться грамотно написанное благодарственное письмо.

2. Желание привлечь внимание. Например, когда необходимо напомнить о себе партнеру или клиенту, тогда рекомендуется написать ему благодарственное письмо. Это мелочь, но она поможет получить дополнительные бонусы.

3. Желание укрепить взаимоотношения. Например, выразить благодарность исполнителю за качественную работу, успешно проведённые переговоры, собеседование при трудоустройстве, маркетинговое исследование и другое.  Это поможет автору письма благодарности проявить свою признательность и поспособствует дальнейшему укреплению отношений.

4. Желание выразить признательность. Например, поощрить работника за труд, уделить внимание руководителю, выразить благодарность учителю, родителям и т.д.

Итак, благодарственное письмо  – это инструмент укрепления взаимоотношений между партнёрами. И это естественно, ведь в партнёрских взаимоотношениях нужно уметь не только просить, но и благодарить (за оказанные услуги, за сотрудничество, за поздравления, за организацию приёма и другое).

В этой статье вы узнаете, из каких частей обычно состоит текст письма, слова и фразы  благодарственных писем и примеры писем благодарностей.

Структура текста благодарственного письма.

Составление текста благодарственного письма осуществляется согласно общей структуре деловых писем:

1. Вступление. Оно может содержать обращение к конкретному лицу (в случае, если это необходимо) и выражение благодарности, признательности за что-либо.
2. Основная часть. В этой части письма обязательно конкретизируйте, за что благодарите. Благодарить можно за предоставление услуг, за проделанную работу, за какие-то условия, за отзывчивость, поддержку, за поздравление, приглашение…
3. Заключение. Благодарственное письмо обычно заканчивается добрыми пожеланиями адресату, и иногда с пожеланиями на продолжение делового сотрудничества. 

Это лишь стандартная структура текста письма благодарности, которая может меняться в зависимости от предпочтения автора письма! Главное, автор благодарственного письма должен поблагодарить адресата за какие-то действия (за сотрудничество, за оказанные услуги, за помощь в организации мероприятия, за финансовую помощь, за профессиональный труд и другое). Благодарственные письма способствуют установлению, развитию и укреплению деловых отношений. Такие письма выступают в качестве  нематериального поощрения и стимула сотрудникам организаций и другим заинтересованным лицам.

Представляем вам фразы, которые могут пригодиться при написании благодарственного письма, и несколько примеров таких писем с различной тематикой.

Фразы в благодарственных письмах: 

Слова и фразы в начале благодарственного письма:

Выражаем Вам признательность и искреннюю благодарность …; Выражаем Вам огромную благодарность за качественно установленное медицинское обородувание; ООО «М» выражает вам огромную благодарность за добросовестный труд …; Общественное объединение «Ассоциация финансистов Казахстана» выражает благодарность консалтинговой компании «Прайм» за оперативную помощь …; Благодарим Вас за помощь …; Благодарим Вас, что нашли время/уделили время …; Благодарим Вас за содействие/внимание/поддержку/руководство/время …; Благодарю Вас за возможность/за предоставленную возможность …; Благодарим Вас за поздравление …; Мы, как и прежде, благодарим Вас за оказанные услуги …; Благотворительный фонд «Подари жизнь» выражает Вам искреннее уважение и сердечно благодарит Вас за  финансовую помощь детям …; Мы ценим Вашу помощь/содействие …; Я ценю то, что Вы уделили время …; Хотел бы поблагодарить Вас, как можно скорее …; Выражаем Вам искреннюю признательность/благодарность за качественную и своевременную поставку …;  Примите слова искренней благодарности за Ваш профессионализм; От себя лично и от всего нашего коллектива благодарим Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией.

Фразы благодарственного письма, где помимо благодарности затрагиваются и другие вопросы: 

В связи с этим, наша компания обязана поблагодарить весь Ваш коллектив …; Очень признателен за Ваше письмо от 12.12.2020 года относительно …; Благодарю Вас, что отправили мне каталог …;  Спасибо за Ваш запрос от 12.12.2020 года. Ссылаюсь на Ваше письмо от 12.12.2020 года, касающееся…;  Ссылаясь на Ваше письмо от 12.12.2020 года/наш телефонный разговор от 12.12.2020 года,   я был бы признателен, если бы  Вы отправили мне (прайс-лист, каталог). Приношу свои извинения за задержку с ответом …

Завершающие фразы письма благодарности: 

Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество; Благодаря Вашему профессиональному труду, наша компания стала лидером в подготовке кадров по г. Алматы; Искренне надеемся в будущем неоднократно сотрудничать с Вами; Желаем Вам процветания, осуществления всех планов и высоких профессиональных достижений; Надеюсь вскоре получить от вас ответ; Пожалуйста, свяжитесь со мной, в случае если Вам нужна дополнительная информация;  Будем рады как можно скорее узнать, что Вы планируете предпринять; ООО «М» благодарит Вас за плодотворное сотрудничество и высокие результаты наших взаимоотношений; Желаем Вам и всему Вашему коллективу творческих успехов и надеемся на продолжение плодотворного  сотрудничества; Желаем Вам здоровья, неиссякаемой творческой энергии и успехов во всех делах!; Благодарим Вас за хорошее воспитание вашей дочери. Желаем Вам здоровья, семейного счастья и успехов в воспитании Ваших детей!; Мы глубоко ценим Ваш нелегкий труд. Желаем Вам здоровья, счастья и успехов в Вашем благородном деле!; Благодарим Вас за неоценимую помощь в это кризисное время! Желаем Вам здоровья, успехов во всех начинаниях и процветания Вашей компании.; Очень признателен Вам за Ваш отклик. Желаю Вам всех благ и дальнейшего процветания.; Искренне благодарим Вас за поддержку, ответственность и благотворное сотрудничество с нами. Желаем Вам творческих успехов и высоких достижений!

Благодарственные письма образцы и примеры.

Письма благодарности (благодарственные письма) обычно пишут на фирменных бланках, например:

Но зачастую благодарственные письма пишут на бланках в виде почетных грамот, например:

В настоящее время часто благодарственные письма пишут в электронном формате и отправляют адресату по e-mail почте.

Неважно в какой форме вы пожелаете написать благодарственное письмо, главное — это написать текст с проявлением внимания и признательности адресату.

В этой статье вы можете взять на заметку несколько новых примеров и образцов благодарственных писем. Также образцы и примеры писем благодарностей вы можете посмотреть по ссылке https://delovoe-pismo.com/blagodarstvennoe-pismo-shablon/

Пример письма благодарности за качественно оказанные услуги

Уважаемый Имя Отчество,

         Выражаем Вам огромную благодарность за качественно установленное медицинское оборудование.

      Мы искренне рады сотрудничеству с Вами. Благодарим Ваш коллектив за отзывчивость и готовность помочь нам во всех возникающих вопросах. В частности, хотим отметить, менеджер Марат приезжал к нам, чтобы подробнее разъяснить правила пользования оборудованием.

     Желаем Вам и всему Вашему коллективу творческих успехов и надеемся на продолжение плодотворных взаимоотношений.

       с уважением, …

Пример благодарственного письма за сотрудничество

Уважаемый Имя Отчество,

     От себя лично и от всего нашего коллектива благодарим Вас за многолетнее сотрудничество с нашей компанией.

    Мы сотрудничаем с Вами на протяжении 5-ти лет. И за это время мы осуществили огромное количество своевременных поставок груза нашим клиентам. Все это благодаря тому, что Вы доверяли нам, и порой отправляли нам товары с отсрочкой платежа.

   Искренне благодарим Вас за поддержку, ответственность и благотворное сотрудничество с нами. Желаем Вам творческих успехов и высоких достижений!

         с уважением, …

Пример письма благодарности за помощь в организации международного форума

         Общественное объединение «Ассоциация финансистов Казахстана» выражает благодарность консалтинговой компании «Прайм» за оперативную помощь в решении вопросов по организации I Международного Форума Финансистов.

      Наша ассоциация надеется на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией «Прайм».

       с уважением, …

Пример письма благодарности за трудовую деятельность

Уважаемый Имя Отчество,

      От всей души благодарим Вас за более, чем 40-летний труд в нашей компании. На протяжении Вашей профессиональной деятельности Вы вырастили настоящих профессионалов в горнодобывающей отрасли нашей страны.

     Желаем Вам здоровья, неиссякаемой творческой энергии и успехов во всех делах!

       с уважением, …

Пример письма благодарности учителю от имени родителей

Уважаемый/-ая Имя Отчество,

      Примите искреннюю благодарность от родителей учеников 4 «А» класса за вклад в развитие и обучение наших детей. Ваша доброта, терпение и высокий профессионализм помогли детям получить прочные знания, раскрыть свои способности и самостоятельно мыслить.

     Мы глубоко ценим Ваш нелегкий труд. Желаем Вам здоровья, счастья и успехов в Вашем благородном деле!

       с уважением, …

Пример письма благодарности родителям от имени школы

Уважаемый/-ая Имя Отчество,

      Коллектив школы №74 г. Алматы выражает Вам глубокую благодарность за интерес к учебной деятельности Вашей дочери Алиевой Жанны.

      Благодаря тому, что Вы упорно прививали Вашему ребенку трудолюбие и стремление к достижению высоких результатов, она в течение трех лет выигрывает республиканские и городские олимпиады по математике. Этот факт отражается и на поддержании высокого рейтинга нашей школы.

     Благодарим Вас за хорошее воспитание вашей дочери. Желаем Вам здоровья, семейного счастья и успехов в воспитании Ваших детей!

       с уважением, …

Пример письма благодарности за финансовую помощь

Уважаемый Имя Отчество,

     Выражаю Вам огромную благодарность за финансовую помощь в покупке учебных материалов для детей Интерната №3. Благодаря Вашему доброму делу, наши дети получат качественное образование.

     Очень признателен Вам за Ваш отклик. Желаю Вам всех благ и дальнейшего процветания.

       с уважением, …

Пример благодарственного письма за спонсорскую помощь

Уважаемый Имя Отчество,

      Учебный центр «Лингво» выражает Вам глубокую благодарность за безвозмездное предоставление помещения в Бизнес центре «Вива».

     Благодарим Вас за неоценимую помощь в это кризисное время! Желаем Вам здоровья, успехов во всех начинаниях и процветания Вашей компании.

       с уважением, …